Dupa munca de cercetare, analiza, consultanta, planificare, negociere si contractare, este momentul in care aplicam practic programul stabilit in etapa de planificare.

Pentru organizatorii care si-au facut temele si au condus proiectul dupa toate regulile, acum trebuie doar sa bifeze ca actiunile si serviciile se desfasoara conform planului:

• Cazare;
• Transport;
• Invitatii si alte materiale tiparite;
• Confirmare invitati;
• Signalistica;
• Amenajare constructii temporare (standuri, corturi);
• Set-up-ul locatiei;
• Amplasare de mobilier (mese, scaune) si piese de décor;
• Aranjamente florale;
• Intampinare, hostess;
• Décor bufet, meniuri si servire;
• Sonorizare, scena, lumini si alte echipamente audio-video;
• Program efecte speciale (proiectii, lasere, artificii);
• Program artistic;
• Coordonare program si momente speciale (invitati surpriza, discursuri, etc);
• Fotografiere si filmare eveniment;
• Cadouri pentru invitati.